自2011年 起北京青年戏剧节开启了阿维尼翁off戏剧节与中国戏剧的破冰之旅后,阿维尼翁戏剧节逐渐走入中国戏剧人的视野。中国剧团近年频频亮相阿维尼翁,越来越多的中国戏剧人渴望在此一展身手,共襄戏剧的盛会。然而表面看上去一片繁荣的阿维尼翁OFF也有着各种“潜规则”,暗流涌动,是机遇也是危险。
本文将是一篇指导性文章。希望为国内剧团解决:“如何参加阿维尼翁OFF戏剧节 ?阿维尼翁off是否有选拔机制?如何选择剧场?对中国剧团而言参加OFF的意义何在,机遇何在?如何能在阿维尼翁OFF上千个剧团同场竞技中脱颖而出?”这一系列问题。希望在2018年新年伊始,为中国各大励志于拓宽国际视野、参与到国际艺术交流中的中国剧团一份具有实践操作性的实用指南、揭开阿维尼翁OFF戏剧节的神秘面纱。
一.阿维尼翁OFF戏剧节是否有选拔机制?
阿维尼翁OFF戏剧节与IN不同,它并没有严格意义上的选拔机制,是一个向所有戏剧人和戏剧爱好者完全开放的平台。在有作品的前提下,只要能找到一家剧场,租下一个时间段,在OFF组委会上报名注册一下自己的演出信息,搞定签证,就可参与进这场戏剧的盛事中。但是,参加阿维尼翁OFF戏剧节的成本其实很高,因为OFF的剧场主要实行场租制,除了场租,一切落地费用也由剧团自己承担。外国剧团还要加上国际机票的成本。正常的民间剧团如果没有外围的资金支持,是很难承受如此高昂的成本的。
因此大部分参加阿维尼翁OFF戏剧节的国际团体是通过了本国的政府对外交流项目或者是戏剧组织的选拔机制,得到了资金支持才得以参加戏剧节。不少法国剧团也是以通过向所在的省市申请到了艺术基金的经济支持才得以成行阿维尼翁。比如法国的几个地区,(法国最大的行政划分区,由几个省组成)都在阿维尼翁OFF戏剧节期间拥有自己的剧场,每年都会选拔出该地区的优秀剧目和剧团,资助他们前往阿维尼翁,地区文化厅承担了所有的场租费用,并对剧场进行总体包装和宣传。来推广本地区艺术家的舞台艺术作品。
阿维尼翁OFF戏剧节的开放,包容与机遇在每年都吸引了大量的剧团前来一展身手。但是,对于没有经验的剧团,在不了解OFF潜规则的情况下,莽撞前来,很可能会面临着每天只有三四个观众,演出无人问津的尬尴境地,无声无息地就淹没在千部戏剧大军的汪洋之中,丝毫不夸张,因为每个剧团面临的是每天1000多场演出的竞争。一个剧场从早上九点到晚上凌晨,可以上演八到九部作品,几乎每一个时间段,都同时有一百多个剧目在竞争。所以参加阿维尼翁戏剧节并不难,而要想有所收获,就需要下一番真功夫。
二.如何筹备阿维尼翁OFF戏剧节呢?
大家看到本期订阅号的副标题,一定会觉得奇怪,阿维尼翁off戏剧节落下帷幕不是才一个月吗,现在着手准备是不是太早?笔者以8年来参加阿维尼翁戏剧节的经验,很负责任地告诉大家,对于初次参加的剧团,提前一年筹备阿维尼翁,只能算是刚好,远远谈不上太早。
下面就给初次参加阿维尼翁OFF戏剧节的剧团们提供一个筹备off戏剧节的时间参照表。(已经预先做过考察,在阿维尼翁有合作剧场的剧团可以从11月或12月再开始)
8月
确定参加剧目或者拟定创作计划(对于初次参加阿维尼翁戏剧节的剧团,建议选择已经公演过的成熟作品)
9月上旬
准备申请剧场的资料:
1. 成熟剧目要准备完整演出视频(大家都知道舞台艺术被拍成视频,永远没有在剧场的感染力,所以视频制作要尽量精美,音画质量都要高),五分钟之内的精简演出片段,剧团和主创简介(法语为佳),媒体报道摘要。
2. 如果作品还处在创作阶段,戏还没有排完,那就准备或者设计一个五至十分钟左右的精简视频,准备一篇创作提纲以及剧团和主创简介(法语为佳)。
9月中旬至10月
联系剧场,递交材料,等候回复。 (如何联络,我们会在下一个关于剧场的板块中详细向大家解释)
11月至12月圣诞假期之前
确定剧场,双方签署合约。(合约怎么签,需要注意什么内容也在将在下面向大家解释)
次年1月至3月 :
1.签证资料准备。除了要准备法国使馆签证处要求的各种基本签证资料之外,参加阿维尼翁戏剧节的剧团还需要向使馆提供三个重要材料 :
a.阿维尼翁所在的法国沃克吕兹省劳工局出具的国外团体演出劳务许可。演出劳务许可有两种 : 一种是带薪许可,就是需要申报给演员演发放多少工资(而法国是对在本国领土务工人员的薪金有最低要求的),向法国政府纳税;一种是针对阿维尼翁OFF戏剧节的剧场,一不支付剧团演出费用,二不承担落地费用,基本上都是剧团自己掏腰包,承担所有支出的运营模式,设立的所有演职人员以非营利,志愿者性质参加戏剧节的交流性质的演出许可。
大部分的国际剧团都选择申报第二种许可。因为对于国际剧团而言,参加阿维尼翁OFF,支出就更大,能靠票房收回场租就已经是奇迹,就更不可能向法国政府支付税收。因此中法纵横也在这里建议所有自付场租的国内剧团申请志愿演出许可证明。(志愿者演出申请表格,一共需填写三份,需要在劳工局的官网下载,填好信息,并由所在剧场签字,担保,寄到劳工局,劳工局审核盖章后会将证明原件寄给剧场,或者剧团在法国的联络人。申请劳工局证明的周期有时会因为工作人员变更,休假或者罢工,剧场联络不畅,而变得漫长,所以越早准备越好。如在网站找不到申请表格,请邮件与我们联系 :hybridite.fc@hotmail.com )。
b.参加阿维尼翁戏剧节的邀请函(剧场都会协助出具)
c.在阿维尼翁戏剧节期间的住宿证明。着手阿维尼翁住宿预订(戏剧节期间房屋紧俏,所以合约一签订就可以着手寻找房源,预订住所。)
2.与剧场的技术经理进行第一步技术对接(阿维尼翁大多数剧场提供的灯光和音响设备都非常有限,可以根据剧场的情况适时做出调整,也可以委托技术经理帮忙在当地租赁设备)
4月
1. 阿维尼翁OFF戏剧节官网注册和剧场节目册信息递交。(OFF官网注册非常重要,只有在官网注册,演出的信息才会出现在OFF的节目册上)。OFF官网会通过每一个在OFF注册的剧场向即将在该剧场进行演出的所有剧团发送用户名和密码,剧团凭借用户名和密码登陆官网,即可注册。注册周期充足,一般在20天至一个月左右。只是注册网站的信息全部都是法语,除了剧照,要填写的剧目信息,演职人员信息,团队简介也一定要是法语。所以一定要请精通法语(并不是所有留学法国的人都精通法语),有经验的人来做注册的工作,在节目册上要杜绝语法和拼写错误。此时,大部分阿维尼翁戏剧节的剧场也会制作本剧场的节目册,一般剧团需要在三月底四月初向剧场提供所需信息。
5月
1. 向法国大使馆申请签证(材料一定要齐全)
2.向法国版权中心提交申请资料(如果作品的剧本,音乐都不是原创, 剧作家和作曲家又都健在,那戏剧节演出期间一小部分的票房百分比是需要支付给作者的,音乐版权费用的支付根据时长进行计算,如果用到了法国某位翻译的译本,翻译也健在,也需要支付给翻译版权费),欧洲国家在版权方面非常一丝不苟,建议一定提前申报。
3. 与剧场最后敲定演出技术对接的细节,确定装台和彩排的时间
4. 第二次前期宣传推广
6月
1. 最后冲刺准备阶段 。确定各个环节都万无一失,准备好需要携带的道具,服装,演出资料,装台需要的小工具箱,基本生活用品,平复一下心情,然后准备启程。
2. 第三次前期宣传推广
7月
用热情和汗水拥抱阿维尼翁,投入戏剧的海洋之中吧。 (阿维尼翁OFF戏剧节一般都在7月初开幕,关于阿维尼翁戏剧节期间)
三.OFF组委会的职能以及它与剧场的关系
我刚才提到了,阿维尼翁OFF剧场其实并没有一个严格的选拔机制,众人皆可参与。但是剧场是分三六九等的,作品也是有优劣之分的,对剧团而言,进一流的剧场演出,就相当于赢在了起跑线上,而对剧场而言,上演高品质的演出是剧场品牌的体现。于是隐性的双向选择模式自然存在。如果一流的剧团结合一流的剧场,门当户对,又有艺术的情感做纽带,那就是,强强联合,场场爆满。反之,就是千金散尽,血本无归。
如果你有一部好作品,那就请找一家配得上它的剧场。可以向OFF戏剧节组委会求助,他们可以在剧场和剧团之间牵线,搭桥,但是组委会却并没有决定权,因为戏剧节期间的那一百多个剧场都不隶属OFF组委会,而是各自为政,所以最终的决定权其实是由各个剧场掌控,因此直接联系剧场是比较快捷方式。
那我们现在说说OFF组委会,它到底是做什么的呢 ?阿维尼翁OFF组委会尽管对各个剧场没有绝对领导权,却是戏剧节不可或缺的核心组织机构和信息中枢。组委会除了承担在剧团和剧场之间的桥梁作用,向剧场和剧团,提供专业咨询,建议,技术支持等服务,还承担着OFF戏剧节剧目注册,节目册制作,OFF专业卡申请,戏剧节宣传等重要角色。每年的戏剧节前夕OFF组委会主席都会在巴黎,阿维尼翁等地举办关于阿维尼翁OFF戏剧节的发布会,解答初次参加戏剧节剧团们的疑问。
国际合作亦是OFF组委会近年来致力发展的事情,OFF戏剧节于2011年与北京青年戏剧节签署了中法艺术家合作交流的战略协议。2016年中法纵横亦受OFF组委会委托,荣幸地成为戏剧节组委会唯一指定的面向中国戏剧的驻法专业合作机构,协助组委会搭建与中国戏剧人之间高效沟通的直通车和戏剧交流的协作平台,在戏剧节期间为中国戏剧人提供更多的专业支持。
OFF组委会在戏剧节期间特设 “OFF村”村内设有咨询部,媒体部,活动部,主席办公室,餐饮部,会议室等多个办公场地。媒体部特设OFF电视台,时刻跟踪戏剧节动向,还负责媒体接待,媒体汇集,将所有参加OFF戏剧节剧团的媒体报道整理成册。坐落于OFF村正中心的大马戏蓬则是戏剧节期间OFF单元重要的活动中心,组委会在此组织各种专业戏剧论坛,圆桌会议,讲座,艺术家对话,和主题晚会等一系列活动。
参加OFF的意义与机会何在?
1.完善自己作品的平台。
连续二十多天以上的演出经历,是一次完善作品的机会。剧团每天都会面对新的观众和职业戏剧人挑剔的眼光,演出是否受欢迎,有没有创作上的硬伤,预设的悬念和包袱观众有没有反应,现场就可以收到最直接的反馈。很多新作就是在阿维尼翁戏剧节期间,通过不断的调整和尝试而变得愈加成熟。
2.剧团快速成长的途径。
阿维尼翁OFF戏剧节是上千个职业剧团同场竞技。可以迅速看到自己与别人的差距,是一次锻炼自己团队的宝贵贵机会。
a.提升技术团队的执行力:七八个剧团分时间段共用同一个剧场。每个剧团每天都要在有限的时间里重新装台拆台,拆装台时间分别为20到30分钟左右。必须做到迅速,高效,严谨,专业专业才能与其他演出团队做好配合。
b.对导演和演员的锻炼:在一个步行30分钟就可以从城南走到城北的地方,一天是有一千多部戏,在同一个时间段就有一百多部演出在同时上演,所以如果没有好作品,来了只能变炮灰。如果看到了作品中的问题,一定现场及时调整补救。要认真对待每一场演出。虽说阿维尼翁在戏剧节期间大概会接待30万观众,但是观众流动性很强,每个观众平均在阿维尼翁的停留时间大概是三到四天。而且阿维尼翁的观众数量呈鱼形,一般在戏剧节开幕和落幕期间观众量都比较小。所以,在开始,剧团很可能面临只有几个观众的局面。与众多的法国名团相比,中国剧团的观众基础还比较弱,如果在阿维尼翁戏剧节期间平均能到达百分之五十的上座率就是成功。在1个观众面前和在100个观众面前都要保持一样的演出水准,因为每一个观众都是你最好的广告,戏剧节期间,最有效最有信服力的宣传就是观众的口口相传。
c.宣传和沟通能力以及吃苦精神:演出结束并不代表这一天的工作告一段落,演员还要和宣传人员一起每天上街宣传,发单页,做街头表演,来吸引更多的观众。在这里人人平等,即使是再有名的剧团,都会上街宣传,争取每一位观众。
